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La individualización de quién envía el correo debe permitir saber quien es el remitente del mensaje, su nombre, domicilio, actividad, representantes, teléfonos y todo otro dato que sea relevante para quien recibe el correo masivo

¿Efectividad del e-mail masivo?
La duda y reservas para usarlo pareciera ser que no se conoce bien la efectividad de este medio, la cual depende de muchos factores: calidad de las listas, textos o gráficos, personalizados o no, solicitados, etc. Esto nos lleva a preguntarnos por la efectividad real de los e-mails masivos. Como en todo, siempre existen dos respuestas. Una es la que dicen los que ofrecen este servicio. Otra distinta es la que dicen los que no cree en él.

Ambas respuestas son válidas porque todo depende del producto, de la forma de hacer la promoción, del mensaje, del encabezamiento de la comunicación, de la cantidad enviada. Al igual que en toda comunicación dirigida a un mercado masivo, que no ha sido segmentado apropiadamente.
En principio la efectividad del "direct mail", y consecuentemente de su descendiente el e-mail, siempre ha sido muy baja. De ahí que su efectividad depende de la cantidad que se envía. Si se envía una enorme cantidad de e-mails, aunque el porcentaje de lectura sea muy bajo, siempre se tendrá algunos resultados.

Mensajes de Texto o Gráficos
Hay dos formas de enviar e-mail masivamente, utilizando programas administradores de correo (email managers): (a) en solo textos o (b) texto y gráficos, como se ha comenzado a popularizar recientemente.
Los mensajes conteniendo gráficos, tienen mayor efectividad. No es exagerada esa efectividad, pero la tienen. Los gráficos permiten enviar ofertas mostrando los productos en fotos que detallan sus cualidades. Al igual que ofertas de temporada o las promociones de productos especializados, que pueden comprarse por medio de Internet. El dicho que "una imagen vale lo que cien palabras", se aplica a cualquier forma de comunicación que se utilice.  Esto incluye todos los medios directos, siendo el e-mail uno de ellos, no es una excepción a la regla general. El incluir gráficos en los e-mail puede resultar una buena ayuda visual para las presentaciones de venta personal. 
Personalizados o no.
Los e-mails, como las cartas de promoción pueden ser dirigidos a una persona en particular, indicando su nombre y apellidos; o pueden ser enviados sin personalizar, al que la reciba. Evidentemente, estos últimos tienen una efectividad más baja.
El conocer el nombre completo de la persona que recibe un correo, en la gran mayoría de los casos es porque existe una relación entre el que despacha y el que la recibe. Puede tratarse de una persona que se inscribió en un registro para recibir e-mails, o es un cliente de la empresa que aceptó recibir mensajes con promociones